Personvernerklæring

Sist oppdatert: 13.12.2025

1. Innledning

Voss Gardsslakteri SA ("vi", "oss", "vår") er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn og behandles i vårt backoffice-system. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger.

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Brukerkontoer:

  • E-postadresse
  • Navn (visningsnavn)
  • Brukerrolle og tillatelser
  • Innloggingshistorikk

Systembruk:

  • Handlinger utført i systemet
  • Tidspunkt for innlogging og utlogging
  • Genererte rapporter og eksporter
3. Hvordan bruker vi personopplysningene?

Formål:

  • Administrere brukerkontoer og tilganger
  • Generere og administrere rapporter
  • Spore systembruk for sikkerhet og support
  • Oppfylle lovpålagte krav (MVA-rapportering)

Juridisk grunnlag:

  • Legitimt interesser (systemadministrasjon)
  • Oppfylle lovpålagte forpliktelser
  • Samtykke (hvis relevant)
4. Hvem har tilgang til personopplysningene?

Kun autoriserte brukere med administrative rettigheter har tilgang til personopplysninger. Tilgangen er begrenset til det som er nødvendig for å utføre arbeidsoppgaver.

Tilgangsnivåer:

  • Systemadministratorer: Full tilgang til alle brukerdata
  • Brukere: Kun tilgang til egne data
  • Eksterne leverandører: Ingen tilgang til personopplysninger
5. Hvor lenge lagrer vi personopplysningene?

Bevaringsfrister:

  • Brukerkontoer: Så lenge kontoen er aktiv
  • Innloggingshistorikk: 12 måneder
  • Rapporter: 5 år (lovpålagt for MVA)
  • Systemlogger: 6 måneder
6. Dine rettigheter

Som registrert har du følgende rettigheter:

  • Innsyn: Be om tilgang til dine personopplysninger
  • Rettelse: Be om retting av feilaktige opplysninger
  • Sletting: Be om sletting av dine personopplysninger
  • Begrensning: Be om begrensning av behandling
  • Dataportabilitet: Be om utlevering av dine data
  • Klage: Rette klage til Datatilsynet
7. Sikkerhet

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, avsløring eller ødeleggelse.

Viktig om sikkerhet

Selv om vi implementerer omfattende sikkerhetstiltak, kan vi ikke garantere 100% sikkerhet for dataene dine. Ingen system er helt ufeilbarlige, og det kan oppstå sikkerhetsbrudd på tross av våre beste anstrengelser. Vi er forpliktet til å raskt varsle om eventuelle sikkerhetsbrudd og ta nødvendige tiltak for å minimere skadevirkninger.

Sikkerhetstiltak:

  • Kryptering av data i ro og under overføring
  • To-faktor autentisering (2FA)
  • Regelmessig sikkerhetsrevisjon
  • Tilgangskontroll basert på roller
  • Backup og gjenopprettingsprosedyrer
  • Overvåking av systemaktivitet
  • Rask respons på sikkerhetshendelser
8. Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss:

Voss Gardsslakteri SA

E-post: post@vossg.no

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Ved vesentlige endringer vil vi informere deg om dette. Den oppdaterte versjonen vil alltid være tilgjengelig i systemet.